Jeannette Hartman is vrijwilliger voor Filmhuis Dokkum. Zij heeft binnen dit kleine filmhuis als taak de communicatie.
In 2007/2008 ontstond het plan een filmhuis op te richten. De aanleiding was dat kort daarvoor de bioscoop was opgeheven. Eerder waren er ook wel filmhuisvertoningen in die bioscoop, en nog eerder wel in bovenzaaltjes. In elk geval, geen bioscoop meer in een stadje als Dokkum vonden we ongewenst dus zijn we begonnen te onderzoeken wat er mogelijk was. Op januari 2009 vond de eerste vertoning plaats.
Hoe zagen de eerste jaren eruit wat betreft techniek, locatie en publiek?
Gelijktijdig met ons onderzoek naar het oprichten van een filmhuis werd een nieuw theater in gebruik genomen. Een grote ‘theater’ op het industrieterrein waarover veel gediscussieerd werd. Het had de harten van Dokkumers nog niet gestolen, om het zo maar uit te drukken. De gemeente had hier behoorlijk aan bijgedragen en stimuleerde ons daar de vertoningen plaats te laten vinden.
Hoewel het niet onze droom was zagen we de voordelen en kwamen we tot een goede overeenkomst met de toenmalige exploitanten. Met behulp van sponsors en startsubsidie konden we materiaal aanschaffen. De startvertoning was een groot succes en daarop volgend bereidde de bekendheid zich uit. Het aantal donateurs groeide en we hadden voldoende bezoekers om quitte te spelen en een kleine reserve op te bouwen voor vernieuwing apparatuur.
Met welke uitdagingen kregen jullie in de beginperiode te maken?
Het omgaan met het licentiesysteem van Filmservice moesten we leren. De plusvergunning was (en is) te kostbaar dus moesten we buiten de publiciteit om kijkers bereiken. Dat lukte steeds beter. We hadden voldoende vrijwilligers om de avonden te organiseren. De techniek bedienen was wel wat ingewikkeld. Er ging regelmatig wat mis. Omdat de apparatuur in een theater stond waar ook andere vertoningen waren stond een en ander niet altijd op zijn plek, niet altijd ingeplugd zoals moest dat gaf best wel stress. Vooral ook omdat de vrijwilligers niet altijd dezelfde waren en de apparatuur dus vrij ‘onbekend’ bleef. Later zijn we om die reden gaan werken met een betaalde techniker.
Kassa-opbrengst
Hoe zou u de huidige situatie van het filmhuis omschrijven?
Een bloeiend filmhuis met een flink aantal trouwe bezoekers. Op dit moment verkeren we echter in een impasse omdat het theater verkocht is en het nog steeds onduidelijk is of we daar kunnen blijven na de zomer. Wij zijn als huurder een soort van speelbal geworden tussen gemeente eigenaren en andere belanghebbende. We gaan nu op zoek naar een andere locatie.
In hoeverre zijn jullie afhankelijk van subsidies, donateurs of andere inkomstenbronnen?
Geen subsidies. Enkel donateurgelden en kassa-opbrengst.
Welke typen films trekken het meeste publiek, en waar denkt u dat dat door komt?
We vertonen films op het snijvlak van bioscoopfilm en filmhuisfilms. Echter arthouse-films doen het niet goed. Liefhebbers daarvan gaan al naar omringende steden met grote filmhuizen. Bovendien is er een mindset bij ons filmpubliek dat het avondje filmhuis vooral ook ontspanning moet bieden. We sluiten dus aan bij de wensen maar wijken daar soms van af met meer bijzondere films die spraakmakend zijn.
Bieden jullie naast filmvertoningen ook randprogrammering?
We organiseren wel doelgroepvertoningen (samenwerking met cultureel-maatschappelijke organisaties, agrarische organisaties). Soms dan ook een korte lezing en/of informatietafels. Wel eens met live muziek of een DJ, als het een bijzondere avond is.
Haperingen
Met welke apparatuur en technieken worden de films momenteel vertoond?
Beamer, dvd/Blu-ray en steeds vaker stream.
Hoe regelen jullie de filmrechten of licenties?
Via Filmservice. Uitstekend contact. Streamen levert wel problemen op sinds downloads niet meer mogelijk zijn. We kijken uit naar de nieuwe app die ze ontwikkelen. Soms hebben we een licentie rechtstreeks van de rechthebbende.
Wat zijn de grootste technische uitdagingen waar jullie mee te maken hebben?
De overgang naar streamen is een uitdaging. Onze bekabeling en internet zijn prima in orde maar toch soms haperingen in de stream. Ook is het realiseren van goede geluidskwaliteit bij de streams niet altijd makkelijk, volgens onze technieker.
Hoe gaan jullie om met technische problemen tijdens vertoningen?
Zoals eerder gezegd, sinds enkele jaren hebben we een professional die dat verzorgt. Het is te complex voor vrijwilligers. En als er wat hapert, dan verontschuldigen we ons en vragen om begrip 😉
Topavonden
Hoe promoten jullie het filmhuis en de filmvertoningen?
Nieuwsbrief, website, facebook (zonder titelvermelding) Als we een plusvergunning hebben ook agenda’s en persbericht.
Welke rol speelt marketing in het aantrekken van publiek?
Speelt een rol. Maar het grootste bereik hebben we via ons grote aantal nieuwsbriefabonnees.
Wat beschouwen jullie als het grootste succes in de geschiedenis van het filmhuis?
De laatste filmvertoning was een groot succes. 98 bezoekers, de film Köln, en vooraf, in de pauze en achteraf heerlijke easy jazz livemuziek.
Is er ook een periode of gebeurtenis geweest die jullie als een dieptepunt hebben ervaren?
De coronaperiode was ingewikkeld maar nog ingewikkelder was de periode erna. Het duurde een jaar voordat het bezoekersaantal hersteld was. En, wat ook een dieptepunt was, waren de zondagvertoningen. Een enquête onder filmhuisbezoekers had dat verzoek opgeleverd. Maar het bezoekersaantal viel verschrikkelijk tegen, één middag slechts één kijker!
Wat zijn jullie ambities of wensen voor de toekomst van het filmhuis?
Een nieuwe locatie dus (zie hiervoor) En zeker ook: verjonging van publiek en bestuur en vrijwilligers.
Wat kan VVF betekenen voor jullie?
Uitwisselen van ervaringen, tips. En om als serieuze gesprekspartner namens de kleine filmhuizen in gesprek te gaan met Filmservice en andere gerelateerde organisaties.
Feitjes
Filmhuis Dokkum vertoont tussen september en mei gemiddeld 16 films. De vertoningsavonden zijn altijd de 2e en 4e dinsdag van de maand. Het stichtingsbestuur bestaat uit 5 leden en er zijn 15 vrijwilligers die tijdens de filmavonden voor de verkoop zorgen. Toegangskaarten kunnen online besteld of aan de kassa voorafgaand aan de film. De techniek wordt verzorgd door een betaalde kracht en de exploitant van het theater bemant de bar tijdens de pauze. Het gemiddelde aantal bezoekers per voorstelling lag in seizoen 25-26 rond de 90 bezoekers, veelal 50plus. De toegangsprijzen variëren: regulier €9,-, donateurs €7,50 en studenten en scholieren €3,50. De circa 250 donateurs betalen € 10,- per jaar. Al deze bedragen zullen vanaf seizoen 26-27 aangepast worden aan de nieuwe vertoningslocatie.
Voor meer informatie kijk op www.filmhuis-dokkum.nl